Formateur occasionnel : Concevoir et animer une session efficace

Activité

La formation « Formateur occasionnel : Concevoir et animer une session efficace » permet aux participants d’acquérir les fondamentaux de la conception pédagogique et de l’animation de formation afin de transmettre leurs connaissances avec méthode, aisance et efficacité.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de préparer, structurer et animer une session de formation professionnelle de manière claire, interactive et impactante.

Conditions d’entrée

Publics

La formation s’adresse aux :

• Managers
• Experts métiers
• Formateurs occasionnels
• Collaborateurs amenés à transmettre ponctuellement leurs compétences ou leur expertise

Modalités d’inscription

L’inscription est réalisée au retour du devis et de la convention signée.

Prérequis

Afin de suivre au mieux l’action de formation les prérequis sont les
suivants :

• Avoir une expertise métier ou des connaissances à transmettre

• Maîtrise de l’expression et compréhension du français (écrit & oral)

• Pour le distanciel : savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet

Situations particulières

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : adap­tation des supports (écrits, audio, visuels) et équipements spécifiques sur demande. Pour toute question sur les modalités d’accueil, merci de contacter notre référent handicap au 04.42.01.21.20

Modalités de formation

Durée et dates

La formation dure 21 h sur 3 jours.

Les dates des sessions sont à définir selon le planning pour les INTER, et sur demande pour les INTRA (nous contacter pour connaître les prochaines disponibilités)

Lieu

Formation présentielle sur nos centres ou en distanciel (selon modalité entreprise).

Documents remis aux participants

• Planning de la formation (papier et numérique)

• Devis personnalisé

• Convention de formation professionnelle (article L 920-1 du code du travail)

• Supports pédagogiques remis en fin de formation

Documents de validation

A l’issue de la formation, une attestation de présence et une attestation de compétences seront délivrées au client.

Programme

Jour 1 :

Principes de la formation

• Distinction information et formation

• Distinction enseignement et formation

• La posture du formateur : faire faire et faire dire

Rédiger un cahier des charges de formation

• Le public (profil, nombre, niveau, attentes)

• Le besoin

• La finalité

• L’objectif principal

Élaborer une progression pédagogique et préparer l’évaluation

• La notion de progression (escalier, du basique au complexe)

• Les objectifs pédagogiques (SMART, verbes d’action)

• Les critères de performance (phrase à la forme active)

• Les modalités d’évaluation (questionnaire, oral, dossier, mise en situation…)

• Les outils d’évaluation (grilles, logiciels)

Jour 2 :

Rédiger un scénario

• Les démarches : inductive, déductive

• Les méthodes : affirmative, interrogative, participative

• Les modalités : classique, inversée, collaborative, à distance, en présentiel, asynchrone, synchrone
• Les étapes :
  • Le démarrage : brise-glace, tour de table, présentation de la formation, logistique, fiches de présence
  • Le positionnement : modalités et grille d’évaluation (cf. évaluation)
  • Les adaptations possibles à la suite du positionnement (travaux de groupes, choix d’activités, durées des séquences…)
  • Les adaptations en cours de formation (le pas en arrière, la granularisation, le changement de méthode, l’appel au groupe…)
  • Les activités : la recherche documentaire, le postering, la simulation, l’analyse de pratiques, le brainstorming, le projet de groupe, l’étude de cas, l’instruction au sosie…
  • La conclusion : synthèse, évaluation des acquis, suites à donner, évaluation de la qualité

Concevoir des supports et activités de formation

• Les principes d’un bon support de présentation

• Présentation d’outils numériques existants (PPT, Canva, Genially…)

• Exploitation d’un tableau blanc effaçable et d’un paperboard

• Les différentes formes de supports stagiaires (livrets pédagogiques avec exercices, synthèse écrite, médias)

Préparer le matériel et l’environnement de formation

• Les configurations d’une salle et l’impact sur la formation

  • Le matériel à prévoir (listing)
  • Les logiciels de visioconférences (démonstration Zoom, Teams, Meet)
  • Commande : rédiger un scénario par groupe. Chaque membre animera une partie du scénario.

• Présentation d’outils numériques existants (PPT, Canva, Genially…)

• Exploitation d’un tableau blanc effaçable et d’un paperboard

Jour 3 :

Animer une formation : mises en application puis analyse des pratiques

• Le stress, la gestion du temps

• La voix, le rythme, le regard

• La régulation des stagiaires (gestion des interactions et de la participation, tensions, retards, bavardages, freins, difficultés)

• La mobilité du formateur dans la salle
• L’évaluation des pratiques

Objectifs de la formation

• Comprendre les principes de la formation d’adultes et adopter une posture de formateur favorisant l’apprentissage actif.
• Identifier et formaliser un besoin de formation à travers la rédaction d’un cahier des charges.
• Construire une progression pédagogique cohérente avec des objectifs clairs, mesurables et adaptés au public.
• Concevoir un scénario pédagogique intégrant démarches, méthodes et modalités variées (présentiel, distanciel, collaboratif).
• Créer des supports et activités de formation adaptés et attractifs, en mobilisant des outils numériques.
• Préparer et organiser l’environnement matériel et logistique d’une action de formation.
• Animer une séquence de formation en gérant le groupe, le temps et les interactions, puis analyser sa pratique pour progresser.

Modalités de validation

Aucune certification externe n’est requise pour cette action. Elle ne comporte pas d’évaluation finale obligatoire et l’accès est libre selon les disponibilités et objectifs des participants.

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