QUALIOPI : Préparer et réussir l’audit de surveillance ou de renouvellement

Activité

La formation permet aux organismes de formation de préparer efficacement leur audit de renouvellement ou de surveillance Qualiopi. Elle vise à maîtriser les exigences du Référentiel National Qualité, à identifier les écarts éventuels et à mettre en conformité les pratiques et les documents.

Conditions d’entrée

Publics

La formation s’adresse aux :

• Dirigeants d’organismes de formation

• Responsables pédagogiques

• Référents qualité

• Formateurs impliqués dans la démarche Qualiopi

Modalités d’inscription

L’inscription est réalisée au retour du devis et de la convention signée.

Prérequis

Afin de suivre au mieux l’action de formation les prérequis sont les suivants :

• Disposer d’une certification Qualiopi en cours de validité

• Avoir accès aux documents de son organisme de formation

• Avoir des notions de pédagogie

• Maîtrise de l’expression et compréhension du français (écrit & oral)

• Pour le distanciel : savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet

Situations particulières

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : adap­tation des supports (écrits, audio, visuels) et équipements spécifiques sur demande. Pour toute question sur les modalités d’accueil, merci de contacter notre référent handicap au 04.42.01.21.20

Modalités de formation

Durée et dates

La formation dure 14 h réparties sur 2 jours

Les dates des sessions sont à définir selon le planning pour les INTER, et sur demande pour les INTRA (nous contacter pour connaître les prochaines disponibilités)

Lieu

Formation présentielle sur nos centres ou en distanciel (selon modalité entreprise).

Documents remis aux participants

• Planning de la formation (papier et numérique)

• Devis personnalisé

• Convention de formation professionnelle (article L 920-1 du code du travail)

• Supports pédagogiques remis en fin de formation

Documents de validation

A l’issue de la formation, une attestation de présence et une attestation de compétences seront délivrées au client.

Programme

Jour 1 : Diagnostic et mise en conformité

Les modalités d’audit de surveillance et de renouvellement

• Distinction entre audit initial, de surveillance et de renouvellement

• Les exigences RNQ

• Les différentes étapes de l’audit

Réaliser un auto-diagnostic

• Les 7 critères et 32 indicateurs

• Identifier les non-conformités majeures et mineures

• Évaluer la conformité de ses pratiques et documents

Construire un plan d’actions correctives priorisé

• Hiérarchiser les écarts identifiés

• Définir des actions correctives adaptées

• Planifier leur mise en œuvre

Jour 2 : Preuves et préparation à l’audit

La production de preuves

• Les éléments d’accueil et d’information

• Les ressources humaines

• Les éléments matériels

• Les processus pédagogiques

Conformité opérationnelle

• Mettre en conformité les documents obligatoires (programmes,
  évaluations, suivi…)

• Structurer un dossier de preuves par indicateur

• Garantir la traçabilité des actions

L’amélioration continue

• La veille juridique, technique, pédagogique et technologique

• Les réseaux socio-professionnels

• L’évaluation de la satisfaction

• L’amélioration continue

Objectifs de la formation

• Réaliser un auto-diagnostic conforme au RNQ
• Construire un plan d’actions correctives priorisé
• Produire et organiser les preuves attendues à l’audit
• Démontrer une démarche d’amélioration continue
• Se préparer efficacement à l’audit de surveillance ou de renouvellement

Modalités de validation

Aucune certification externe n’est requise pour cette action. Elle ne comporte pas d’évaluation finale obligatoire et l’accès est libre selon les disponibilités et objectifs des participants.

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